Ihr Experte für Datenschutz,
IT‑Sicherheit und Digitalisierung
Ich unterstütze Sie bei der erfolgreichen Digitalisierung der Abläufe und Prozesse in Ihrem Unternehmen. Dabei lege ich besonderen Wert auf einen verlässlichen Datenschutz und ein hohes Maß an IT-Sicherheit.
Damit sorge ich dafür, dass Sie alle rechtlichen Datenschutz-Vvorgaben einhalten, wie z.B. die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Das bewahrt Sie vor schmerzhaften Bußgeldern oder lästigen Abmahnungen. Darüber hinaus stelle ich auf diese Weise sicher, dass Ihre wertvollen, vertraulichen und schützenswerten Daten vor Hackerangriffen, Datenpannen oder Bedienungsfehlern geschützt sind.
zuverlässig – pragmatisch - verantwortungsbewusst
Aktuelles
Lesen Sie hier aktuelle Nachrichten und Informationen rund um Datenschutz und IT-Sicherheit – für Sie zusammengestellt.
Lassen Sie uns konkret über Ihre Situation sprechen.
Kein Unternehmen ist wie das andere. Deshalb sollten wir ein erstes Gespräch führen, damit ich Sie und Ihr Unternehmen näher kennenlerne. So kann ich Ihre Situatoin einschätzen und ein passendes Lösungskonzept für Sie erstellen. Nutzen Sie gern das Kontaktformular für eine erste unverbindliche Kontaktanfrage oder eine Rückrufbitte.
Beratung, Begleitung, Umsetzung
Rund um die Themen Datenschutz und IT-Sicherheit stellen sich gerade für Verantwortliche in kleinen und mittleren Unternehmen zahlreiche Fragen.
- Externer Datenschutzbeauftragter
- Datenschutzkonforme Website
- Erstellung der Datenschutzdokumentation
- Sichere Nutzung von Cloud-Diensten
- Microsoft 365, Microsoft Teams & Zoom - datenschutzkonforme Nutzung
- Sichere E-Mail-Kommunikation
- Corona und die Folgen - 3G am Arbeitsplatz richtig umsetzen
- IT-Sicherheit und Datenschutz im Home Office
- Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum sicheren Umgang mit den IT-Systemen
Genau Ihr Thema?
Herausforderungen in Lösungen verwandeln
Auch vier Jahre nach Inkrafttreten der DS-GVO sind viele Verantwortliche gerade in kleinen und mittleren Unternehmen im Hinblick auf Datenschutz und IT-Sicherheit noch unsicher. Gemeinsam finden wir die passenden Lösungen für diese Herausforderungen auch für Ihr Unternehmen – pragmatisch, verantwortungsbewusst und zuverlässig. Im Folgenden fnden Sie typische Beispiele aus meiner Beratungspraxis. Vielleicht finden Sie sich dort bereits wieder? Dann sollten wir miteinander sprechen.
Ausgangssituation
Bei kleinen und mittleren Unternehmen liegt der Fokus auf einer sicheren Verarbeitung der Personaldaten, einer sicheren Kundenkommunikation und einer datenschutzkonformen Website. Auch die Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist ein wichtiges Feld.Lösungsansatz
Nach einer ersten Bestandsaufnahme legen wir die individuellen Schwerpunkte für Ihr Unternehmen fest. Schritt für Schritt arbeiten wir diese Maßnahmenliste ab.
Ausgangssituation
Bei Handel und Handwerk stehen die Kundenprozesse im Mittelpunkt. Dabei nutzen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter inzwischen häufig mobile Endgeräte wie Tablets oder Smartphone. Zur Dokumentation (Fotos) ebenso wie zur Kommunikation. Auch die Verarbeitung von Stammdaten und Bestelldaten oder die Abwicklung von Servicefällen gilt es zu betrachten.
Lösungansatz
Hier liegt der erste wichtige Fokus auf den Abstimmungen mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit direktem Kundenkontakt. Erst das genaue Verständnis dieser Abläufe ermöglicht einen optimieren Datenschutz.
Ausgangssituation
Trotz knappen Budgets benötigen gerade Startups von Anfang an ein angemessenes Maß an Datenschutz. Insbesondere dann, wenn sie unmittelbar Endkunden adressieren oder digitale Services und Dienstleistungen anbieten. Denn Abmahnungen oder Bußgelder treffen Startups bzw. Gründer im Zweifel doppelt hart.
Lösungsansatz
Mit Hilfe eines speziellen „Startup-Pakets“ legen wir die richtigen Grundlagen für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen.Wichtig ist ein regelmäßiger weiterer Kontakt auch nach Umsetzung des Startup-Pakets. Dann wächst der Datenschutz im Einklang mit Ihrer Unternehmensentwicklung.
Ausgangssituation
Sie erstellen Websites für Ihre Kunden und/oder unterstützen diese in den Bereichen Online Marketing und Social Media. Sie sind der "Trusted Advisor" Ihrer Kunden. Sie verlassen sich darauf, dass Sie alle Datenschutzvorgaben einhalten und Ihre Kunden auch entsprehend beraten können.
Lösungansatz
Als Agentur kommt Ihnen eine besondere Verantwortung für Ihre Kunden zu. Ich unterstütze Sie dabei, für Ihre Kunden datenschutzkonforme Maßnahmen zur Erhöhung der Bekanntheit und zur Gewinnung von Neukunden zu implementieren - für Website und Online Marketing.
Ausgangssituation
Ihre Kunden nutzen Ihre Software - häufig aus der Cloud - und bilden damit wichtige Unternehmensprozesse ab. Hierbei werden in der Regel auch personenbezogene Daten verarbeitet. Damit werden Sie datenschutzrechtlich zum Auftragsverarbeiter, was eine besondere Verantwortung nach sich zieht.
Lösungsansatz
Bei Ihnen stehen das "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)" sowie die "technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz" im Mittelpunkt.
Gemeinsam erarbeiten wir die für die Ausübung Ihrer Rolle die erforderliche Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV).
Ausgangssituation
Alle Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verarbeiten in umfassenden Maße personenbezogene Daten, darunter auch Gesundheitsdaten. Daher ist bei Ihnen ein hohes Maß an Datenschutz unabdingbar. Gerade auch in Zeiten von Corona, Home Office und Distanzunterricht.
Lösungsansatz
Gemeinsam gehen wir sämtliche wichtigen Abläufe bei Ihnen durch - sowohl in der Verwaltung als auch im erzieherischen bzw. pädagogischen Bereich. Auch die Nutzung der IT-Systeme zu Dokumentationszwecken ebenso wie zum digitalen Unterricht spielen dabei eine große Rolle.
Alles aus einer Hand
Bei den Umsetzungsprojekten zur Optimierung von IT-Sicherheit und Datenschutz gibt es in jedem Unternehmen individuelle Ausprägungen. Dabei kann ich an vielen Stellen auf erprobte Lösungsbausteine aus meiner Beratungspraxis zurückgreifen. Auf diese Weise unterstütze ich Sie pragmatisch, wirksam und gleichermaßen effizient.
Datenschutzbeauftragter
Unternehmen, bei denen regelmäßig mindestens 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter personenbezogene Daten verarbeiten, benötigen einen Datenschutzbeauftragten. Ich übernehme für Sie die Aufgabe des externen Datenschutzbeauftragten. Sie erhalten somit proaktive laufende Unterstützung und kompetente Beratung im Bereich Datenschutz.
Datenschutz für Ihre Website
Ihre Website ist für Außenstehende der erste Indikator für die Umsetzung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Ich kümmere mich für Sie um Bewertung und Optimierung der Datenschutzkonformität Ihrer Website, Sicherstellung des korrekten Umgangs mit Cookies und Erstellung der passenden Datenschutzerklärung
Verfahrensverzeichnis
Gemäß Art. 30 DS-GVO müssen Unternehmen ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (kurz: Verfahrensverzeichnis) führen. Je nach Ihrer Ausgangssituation erstelle, überprüfe und/oder aktualisiere ich Ihr Verfahrensverzeichnis und berücksichtige dabei auch Ihre Dienstleister, soweit diese für Sie als Auftragsverarbeiter tätig sind.
Auftragsverarbeitung
Auftragsverarbeiter wie z.B. Softwarefirmen, Cloudanbieter, IT-Dienstleister oder Webagenturen müssen gemäß Art. 28 DS-GVO eine Auftragsverarbeitung mit ihren Kunden schließen. Ich erstelle für Sie die passende Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) für Ihre Dienstleistungen und Kundenbeziehungen.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Die Auflistung Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen ist verbindlicher Teil Ihrer Datenschutzdokumentation. Ich erfasse, prüfe, bewerte und dokumentiere Ihre aktuellen Maßnahmen im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit und zeige Ihnen wichtige Verbesserungsmöglichkeiten auf, um Ihre Sicherheit mit überschaubarem Aufwand spürbar zu erhöhen.
Mitarbeiterthemen
Datenschutz und IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen hängen von Know-how und Engagement Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ab. Das leiste ich in diesem Bereich für Sie: Erstellung der Datenschutzverpflichtungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Erstellung einer internen IT-Nutzungsrichtlinie und Durchführung von Mitarbeiterschulungen.
EU US Privacy Shield
Der EuGH hat im Juli 2020 den EU US Privacy Shield für ungültig erklärt. Ich überprüfe, welche Auswirkungen dieses Grundsatzurteil auf die Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen hat und an welchen Stellen Sie darauf reagieren müssen.
IT Security Check
Schützen Sie Ihre wertvollen Unternehmensdaten zuverlässig vor Verlust oder unbefugtem Zugriff! Ich analysiere nach einem definierten Schema die wichtigsten Bereiche Ihrer IT-Security und leite darauf die für Ihr Unternehmen wichtigsten Maßnahmen ab.
Digitalisierung braucht Datenschutz
Die digitale Transformation stellt für alle Unternehmen in den nächsten Jahren eine der wichtigsten und größten Herausforderungen dar. Zu einer erfolgreichen Digitalisierung gehören insbesondere auch die Bereiche Datenschutz und IT-Sicherheit. Diese sollten idealerweise bei der Festlegung neuer Prozesse und Abläufe und der möglichen Auswahl neuer IT-Systeme von Anfang an berücksichtigt werden.
Wo stehen Sie gerade bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens? Lassen Sie uns über Ihre individuelle Situation sprechen und die Weichen für eine gelungene Digitalisierung stellen!
Was mich ausmacht
Datenschutz ist für mich keine lästige Pflichtübung. Ich bin davon überzeugt, dass der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten in Zukunft auch für Ihr Unternehmen zu einem Wettbewerbsvorteil werden kann. Gelebter Datenschutz bedeutet für mich Wertschätzung und Respekt den Menschen gegenüber, deren Daten wir verarbeiten.
Anders als viele denken, ist die Datenschutzgrundverordnung kein Verbotskatalog, sondern eine Richtschnur für verantwortungsvolles Handeln. Deshalb gebe ich mich mit dem Satz “das dürfen wir aus Datenschutzgründen nicht tun” in der Regel nicht zufrieden. Basierend auf meiner umfassenden Expertise möchte ich mit Ihnen gemeinsam Wege finden, wie Sie Themen unter Einhaltung des Datentschutzes in der Praxis umsetzen können. So verstehe ich meine Unternehmenswerte “zuverlässig – pragmatisch – verantwortungsbewußt”.